Una vez se somete al proyecto de ayuda a una amplia
planificación y se confirma que los objetivos y el contenido
del plan se ajustan a las necesidades de desarrollo del
país socio TaiwanICDF, aparte de utilizar un mecanismo de
gestión de proyectos, mantendrá un nivel de concordancia
entre los objetivos del proyecto y el plan predeterminado.
Además, analizará los principales motivos por los que
el proyecto ha sido un éxito o un fracaso y también,
profundizará aún más y, para ampliar la efectividad del
proyecto, buscará la posibilidad de conseguir las mínimas
aportaciones y las máximas producciones, incrementando
la capacidad administrativa de TaiwanICDF desde el
punto de vista de la eficacia y de la eficiencia, mediante la
utilización de recursos limitados.
Emular experiencias exitosas:
Como organismo
ejecutivo especializado de Taiwán en asuntos de
cooperación externa, TaiwanICDF ha acumulado, a lo
largo de los años, una gran experiencia y conocimiento
que aprovechamos para aplicar en la planificación de
nuevos proyectos.
Mediante la introducción de un sistema de retroali-
mentación, hemos conseguido recopilar información de
proyectos anteriores, de manera rápida y eficiente, por
lo que hemos emulado los proyectos de mayor éxito en
países y regiones que se encontraban con problemas
similares, consiguiendo una “aplicación múltiple” que
engloba tanto a los conocimientos como al personal y,
de esta forma, se reducen los costes de diseño de los
proyectos.
Coordinar la utilización de los recursos:
En la
actualidad las metodologías utilizadas por los principales
organismos internacionales de ayuda exterior giran
básicamente en torno a la inversión, las finanzas y la
asistencia técnica, mientras que los tres elementos
más importantes en el proceso de desarrollo son: la
financiación, la tecnología y el talento.
Mediante la división de las funciones de los
departamentos, TaiwanICDF promueve la financiación, la
colaboración técnica y la formación de recursos humanos,
para que los departamentos del mismo, cumpliendo con
el principio de orientación hacia proyectos, se apoyen y
refuercen mutuamente y además, se consigan integrar
nuestros recursos y herramientas de ayuda actuales,
ampliando de esta forma, tanto el alcance como la eficacia
de nuestros proyectos de ayuda.
Los equipos participan en un ejercicio de
formación interna, cuyo debate se centra
en el estudio de un caso práctico del
proyecto. De forma periódica, se organizan
cursos y actividades de formación dirigidos
al personal, de modo que TaiwanICDF
pueda convertirse en una organización más
orientada a la realización de proyectos.
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