observar las necesidades reales para definir la misión.
Si se sigue este enfoque, no sólo se podrá aumentar
la eficacia de las misiones de seguimiento, sino que
también se evitarán costes de mano de obra y el
despilfarro financiero que provocan las misiones de
inspección excesivas.
2. Preparación
• Diseño del proyecto
• Misión de investigación
3. Evaluación
• Misión de evaluación
En las fases de preparación y evaluación, será
necesario celebrar debates y consultas con las
unidades de cooperación que se centren en el
avance del proyecto. La fase de evaluación incluirá
conversaciones con la otra parte sobre los detalles de
la ejecución del proyecto, el calendario y los requisitos
legales. El informe posterior a la misión deberá incluir
un documento escrito firmado por ambas partes
(como por ejemplo, memorandos o actas de reunión).
4. Aprobación
• Presentación del informe a la Junta Directiva
• Negociaciones mantenidas con las unidades
cooperantes
• Préstamo y Misión de negociación AT
• Firma de documentos legales
La fase de aprobación incluye las negociaciones
contractuales. Si hay documentos legales (como por
ejemplo, un contrato) que requieran negociaciones
y ajustes después de que el proyecto TaiwanICDF
haya sido aprobado por la Junta, se podrán realizar y
confirmar mediante comunicaciones electrónicas.
5. Ejecución
• Compra de materiales
• Seguimiento de los avances
• Misión de supervisión
Los objetivos son los siguientes:
(1) Garantizar la correcta ejecución del proyecto de
acuerdo tanto con el plan del proyecto como con
los términos y plazos establecidos y además, ser
capaces de prever los problemas potenciales y
dificultades que puedan presentarse en todas las
fases del proceso de ejecución, de forma que se
pueda obtener una ventaja inicial en la búsqueda
de las medidas necesarias de corrección, con el
objeto de que el proyecto transcurra de la mejor
manera posible.
(2) Buscar soluciones a los problemas que vayan
surgiendo o que se vayan encontrando durante el
proceso de ejecución.
Si surgieran problemas importantes que afecten
a la ejecución del proyecto y cuando a causa de
estos problemas se determine que es imposible
alcanzar los objetivos originales del proyecto, se
deberá cesar la ejecución y se recomendará la
finalización del mismo.
(3) Utilizar los conocimientos adquiridos a partir
de la misión de supervisión “in situ” sobre la
forma en la que el país local evalúa nuestras
misiones técnicas, además de la experiencia y
lecciones aprendidas al realizar la supervisión
de la ejecución del proyecto, como ejemplos
para mejorar los diseños y ejecución de futuros
proyectos.
6. Finalización
• Finalización
• Misión de finalización
Esta tarea la realiza la unidad de ejecución del
proyecto.
7. Evaluación posterior
• Misión de evaluación posterior
Esta misión la llevará a cabo una entidad
independiente del TaiwanICDF que no será la unidad
de ejecución del proyecto que se esté evaluando.
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