國際合作發展基金會101 年年報 - page 10

國際合作情勢演進 1
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在計畫準備與評估階段，需持續與
合作單位針對計畫內容進行討論與
磋商。
其中，評估任務中需包含與對方洽談
計畫細部執行方式、時程及法律文
件內容，其返國報告並應納入雙方
簽署之書面文件（如Memorandum或
Meeting Minutes等）。
4. 計畫核定（Approval）
● 提報董事會議
● 與合作單位進行協商
● 合約協商任務(Loan/TA Negotiation
Mission)
● 完成相關法律文件簽署
計畫核定階段包含合約協商，本會計
畫奉董事會核定後，若有法律文件
（如合約等）待協商調整者，可透過
各式電訊作業進行協商確認。
5. 計畫執行（Implementation）
● 進行採購作業
● 進度追蹤
● 監督/督導任務(Supervision Mission)
督導任務欲達成的目的如下：
(1) 確保計畫是依照計畫內容、條件
及時限順利進行，並預知計畫執
行各階段中可能遭遇之問題及困
難，以先行謀求對策使計畫順利
進行。
(2) 謀求解決執行過程中已發生或
遭遇之問題。
此為本會參酌國際援外組織作法，
並考量本會實際執行計畫之方法論後，
所擬訂的業務計畫循環流程（project
cycle），項目依序為「計畫界定」、「計
畫準備」、「計畫評估」、「計畫核定」、
「計畫執行」、「計畫結案」以及「計畫
評核」等（見圖1）。藉此，除可確保計
畫內容更臻周延外，同時透過系統化
思考及目標導向的過程，還能以較少但
有效率的投入成本，發揮最大的計畫
效益。
有關各項目執行內容說明如下：
1. 計畫界定（Identification）
● 書面審核與評估
● 界定任務(Identification Mission)
● 視需要邀請相關單位與外部專家討
論計畫概念，後續並召開計畫概念
審查會議
書面評估的目的，係針對計畫進行初
步把關，故須從嚴審核，儘量以負面
表列方式呈現，以確實篩選可行之計
畫，再視實際需要進行界定任務。
如此，不僅可提高後續出差任務之效
益，亦可避免過多考察任務帶來人力
與經費耗損。
2. 計畫準備（Preparation）
● 進行計畫設計
● 事實調查任務(Fact-finding Mission)
3. 計畫評估（Appraisal）
● 評估任務(Appraisal Mission)
2012 本會變革重點1
計畫循環流程