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策略規劃與方向
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改革是不斷追求精進的過
程，為尋求工作與管理機制之創
新，本會除持續在計畫循環中累
積所獲經驗，透過計畫管理與績
效評估機制定期檢視，即時修
正、調整計畫內容與執行方向
外，並陸續導入多種組織管理及
計畫設計管控工具，本年亦承續
過去推動組織轉型之方向，依據
本會策略目標，深化評估、計畫
管理及績效評核等工具，以利有
效推動國際援助計畫並落實組織
永續發展。
在累積各項計畫管理知識
與經驗方面，考量本會相關援助
工具之性質、駐外館（處）建議
與夥伴國之國情差異後，本會已
重新檢視各項工作規章，並依我
國援外工作特性動態調整現行
作法，包括「活化計畫管理工
具」、「研擬技術團主任設置
草案」、「提高計畫經費運用效
率」及「激勵同仁士氣，加強專
長培訓」，期能結合本會核心能
力，以持續發展適用於本會、務
實且具體可行之援外工作方法，
使現行管理工作能夠更加務實。
在活化計畫管理工具方面，
為降低計畫推動門檻及提高規劃
效率，本會已參考同仁反饋之建
議，簡化「計畫設計及監控架
構」（
DMF
）之表單設計，協助
引導同仁更簡便的完成計畫設計
工作；另為提高本會回應夥伴國
提案需求之彈性，本會亦同步修
訂「工作計畫編審作業要點」，
並調整「年度工作計畫」內部控
制作業，以滾動式工作計畫提報
程序，強化工作計畫與預算之連
結性。
在設置技術團主任方面，考
量我國援外工作特性，本會依據
技術合作轉型之精神，並因應計
畫經理制之橫向聯繫協調問題，
以及積極回應駐館設置技術合作
總協調人之提議，經衡酌各方意
見、可用資源、推動成本後，本
會已融合計畫經理制與駐外技術
團框架，研擬「技術團主任」設
置草案，有助於提升駐外團隊之
管理效率。
在提高計畫經費運用效率
方面，考量部分夥伴國之行政流
程，本會經綜合評估夥伴國之執
行意願、能力與制度完整性後，
已依據各國國情，調整經費使用
方法，未來將有助縮短動支經費
所需時間，提升新計畫之執行
效率。
在激勵同仁士氣方面，為提
升本會人員及駐外人員之工作士
氣並凝聚向心力，本會透過調整
年終績效考核辦法，以激勵同仁
士氣並持續落實同仁績效管理。
另亦召開「駐外技術團及計畫經
理會議」，對現行之技術合作計
畫之變革，尋求共識並提出精進
的辦法。
在加強專長培訓方面，亦持
續深化本會人員之教育訓練，安
排駐外返會人員職能培訓，以強
化同仁第二專長培訓。
另亦推動開源節流措施，透
過實現長期投資
ETF
之做法，有效
挹注營運資金，使
2014
年本會收
支保有賸餘，未來將持續朝提高
年度預算執行率，並降低管理費
用占無償援助計畫金額之比率方
向努力，達成財務管理之效益化。
綜上所述，本會將善盡援外
機構任務，在兼顧本會屬性及專
長下，積極回應外交任務需求，
並審慎評估計畫可行性，確保組
織永續經營，力求針對全球關注
之發展議題提供長遠貢獻。
管理面—活化管理工具，精進組織運作