9 / 100
1
Orientación y planificación estratégica
9
La reforma es parte del proceso
continuo hacia la per fección.
Durante este año, la organización
mantuvo la orientación que impulsó
las reformas pasadas y perfeccionó
las herramientas de evaluación y
gestión de proyectos, así como
las de evaluación del desempeño,
teniendo en cuenta los objetivos
estratégicos para facilitar la eficacia
de la promoción de los proyectos
de asistencia internacional y la
implementación del desarrollo
sostenible de la organización.
Respecto a la acumulación de
conocimientos y experiencias de
gestión de los diferentes proyectos,
y considerando las características
de las herramientas implicadas
en la asistencia de TaiwanICDF,
así como las sugerencias de
las Embajadas y Oficinas de
Representación de la República
de China (Taiwán) en el extranjero
y las diferencias socioculturales
de los países socios, TaiwanICDF
ha vuelto a revisar el Reglamento
de Trabajo y ha reajustado los
métodos actuales, de acuerdo
a las características dinámicas
de los trabajos de asistencia al
exterior de Taiwán. Se espera que
la integración de las capacidades
centrales de la Organización,
desarrolle metodologías adecuadas,
prácticas, concretas y viables
para implementar los trabajos de
asistencia internacional, que haga
más pragmática la gestión de los
trabajos actuales.
En relación a la activación de
los instrumentos para la gestión
de proyectos, TaiwanICDF tuvo
en cuenta la retroalimentación y
sugerencia de los colegas para
reducir las barreras de aprobación de
los proyectos propuestos y aumentar
la eficiencia de la planificación,
simplificando el formulario del
Marco de Diseño y Supervisión
(DMF, siglas en inglés), de manera
que sirva de guía para facilitar a los
colegas en el trabajo de planificar
proyectos. Por otro lado, con el
objetivo de incrementar la flexibilidad
de respuesta a las propuestas
presentadas por los países socios,
se enmendaron los parámetros
para la elaboración y revisión del
Plan de Trabajo y se reajustaron las
operaciones de control interno del
Plan de Trabajo Anual, presentando
proyectos de trabajo rotativo
con informes escalonados, para
fortalecer la conexión entre el plan de
trabajo y el presupuesto.
En cuanto a la asignación de
directivos para las Misiones Técnicas
de Taiwán, después de considerar
las opiniones de las partes, los
recursos disponibles y el costo de
su implementación, TaiwanICDF ha
integrado el sistema de gestión por
gerentes de proyecto y el marco
de las Misiones Técnicas de Taiwán
en el extranjero, desarrollando un
plan borrador para la asignación
del “Director Ejecutivo de la Misión
Técnica”, lo que permite una gestión
más eficiente de las misiones en el
extranjero.
R e s p e c t o a l a ume n t o d e
la eficiencia en el uso de los
p resupues t os de p royec t os ,
TaiwanICDF tiene en cuenta el
proceso administrativo de algunos
países socios, para realizar una
evaluación integral en relación
a la voluntad de ejecución, las
capac i dades y l a i n t egr i dad
institucional. Posteriormente,
la utilización de los fondos se
acomodará a las condiciones
propias de ese país. De esta
manera, se facilita la agilidad para la
transferencia de fondos a los países
socios, aumentando la eficiencia en
la ejecución de los nuevos proyectos.
En relación a la motivación del
personal, se pretende converger las
fuerzas tanto del personal interno de
TaiwanICDF como de su personal
enviado al extranjero, se realizaron
ajustes en el sistema de evaluación
anual del desempeño profesional
para estimular la motivación de los
empleados y poner en práctica la
gestión del desempeño. Por otro
lado, también se ha organizado la
“Reunión de Jefes de las Misiones
Técnicas de Taiwán en el extranjero y
Gestores de Proyecto” para alcanzar
un consenso y proponer métodos de
mejora que benefician las reformas
de los proyectos de cooperación
técnica en funcionamiento.
Para fomentar la capacitación
espec i a l i zada , se con t i núan
mejorando las acciones de formación
del personal de TaiwanICDF, así
como la capacitación profesional
dedicada al personal externo
regresado a la sede, cuya finalidad
es la de fomentar una segunda
especialidad.
Por otro lado, TaiwanICDF también
promueve medidas para aumentar
los ingresos y reducir los gastos.
Mediante una política de inversiones
a largo plazo en fondos negociables
en el mercado (ETF, siglas en inglés),
hemos podido gestionar los fondos
de manera eficiente, alcanzando
en el año 2014 un superávit en el
balance de TaiwanICDF. En el futuro,
TaiwanICDF seguirá trabajando
para aumentar la tasa de ejecución
del presupuesto anual y reducir el
porcentaje que ocupan los gastos
administrativos en el fondo de los
proyectos subvencionados de
asistencia, con el fin de mejorar la
rentabilidad en la gestión financiera.
E n r e s ume n , Ta i wa n I CDF
cumplirá plenamente su misión
como organismo de asistencia
internacional, optimizando tanto
l as carac t er í s t i cas como l as
especialidades propias de la
organización, para responder
las necesidades de las misiones
d i p l omá t i c a s y r e v i s a r c o n
prudencia la viabilidad de los
proyectos. De esta manera, quedará
garantizada la gestión sostenible
de la organización, lo que permitirá
ofrecer contribuciones a largo plazo,
alineadas con los temas de desarrollo
que son de interés mundial.
A nivel de gestión: activar los instrumentos administrativos y
perfeccionar el funcionamiento organizacional