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Con el objetivo de ampliar la eficacia de las relaciones
públicas y comunicaciones, en respuesta a las tendencias
de la comunicación digital, la estrategia de comunicación
externa durante este año se basó en el concepto del
“marketing móvil”; de modo que se integró a las entidades
y redes de comunicación, combinando al mismo tiempo
el interfaz multimedia de texto-audio-video para realizar
un marketing integral. Esto permite conseguir la eficiencia
de la digitalización de los materiales publicitarios, la
tridimensionalidad del contenido y el uso sostenible de los
materiales.
Un ejemplo sería el de la edición y la emisión de
publicaciones (materiales publicitarios), lo cual incluye la
elaboración propia de cortometrajes introductorios de las
operaciones o actividades más importantes, cortometrajes
que ahora se introducen como práctica novedosa el
informe anual y boletín electrónico de TaiwanICDF y
una nueva sección titulada “Enfoque de Desarrollo
(Development Focus)”, como reportes especiales
publicados en la página web oficial de TaiwanICDF.
Todos estos recursos integran los sucesos, las iniciativas
internacionales o las historias temáticas con las imágenes,
sin límites de espacio y entorno, y permite el ahorro
en el costo de la formación. Asimismo, el e-learning
sigue siendo la mejor herramienta para la realización de
TaiwanICDF como una “organización que aprende”.
Aumentar la eficiencia temporal de la
comunicación mediante el correo sincronizado
en la nube
Los proyectos de TaiwanICDF y las Misiones Técnicas
de Taiwán están distribuidos por todo el mundo, suelen
utilizar el correo electrónico para la coordinación
de los trabajos con la sede de TaiwanICDF o las
unidades cooperantes. Atendiendo a los avances de la
tecnología móvil, se creó en el 2014 el sistema de correo
sincronizado de proyectos para las Misiones Técnicas de
Taiwán en el extranjero.
El correo sincronizado en la nube envía los correos
en modalidad de encriptación completa y está integrada
a una red de seguridad de la información. El sistema
se introduce bajo la premisa de transmisión segura de
los datos, y utiliza los centros virtuales de intercambio
de datos de los correos de gran tamaño, instalados por
proveedores internacionales de nube en los principales
nodos de red de todo el mundo. Esto permite reducir
eficientemente la trayectoria de transmisión entre la sede
de TaiwanICDF y las unidades externas residentes en
el extranjero, aumentando la velocidad de transmisión
de los correos. Además, tras aumentar la capacidad de
cada buzón electrónico hasta 50GB, se logró satisfacer
las necesidades del personal externo en la gestión de
grandes cantidades de información, en la era de los
datos masivos.
Poner en práctica la digitalización completa
y mejorar la calidad de gestión en la toma de
decisiones
A día de hoy, los servicios informatizados están
estrechamente vinculados con las operaciones
del personal de TaiwanICDF. En el futuro, nuestra
organización seguirá aplicando las últimas tendencias y
tecnologías en el desarrollo informático de los sistemas.
Los principales proyectos se desarrollarán conforme a
los sistemas de información, introduciendo las nuevas
tecnologías como las bases de datos, los dispositivos de
almacenamiento, las copias de seguridad y los sistemas
de apoyo, adaptadas a los sistemas de aplicación de
TaiwanICDF. El servicio pondrá acento en beneficiar
a las unidades externas destinadas en el extranjero,
logrando la digitalización completa y la integración de la
información de las operaciones, lo que permitirá mejorar
la calidad de gestión en la toma de decisiones.
Relaciones públicas y comunicaciones