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組織

E

為達成本會「資訊系統應用程度」關鍵績效指

標,落實全面

E

化整合業務資訊,以提升管理決策

品質之目標,本年深入分析歷年來業務資訊化徑程

Roadmap

)、資訊發展的策略,以及決策績效與

執行管理等三構面,訂定了

2014

年至

2016

年資訊系

統發展主軸計畫,除確立各項資訊系統未來擴展原

則,亦清晰界定應用系統建置項目、功能及優先順

序。重要成果簡述如下:

建置知識管理

2.0

,以利資源共享、服務共用

隨著智慧型手機、平板電腦等行動裝置的大

量普及,雲端服務的廣泛應用,為協助會內外同仁

在「任何時間(

Any time

)」、「任何地點(

Any

where

)」、使用「任何設備(

Any device

)」,並兼

顧「安全性(

All security

)」的前提下,即時獲取所

需的資訊與知識內容,本年度已依「行動化」、「個

人化」及「高速化」等三大核心概念,完成知識管理

平台

2.0

(以下簡稱

KM2.0

)的系統改版工作:

行動化:

KM2.0

引進了「響應式網頁設計」概念

Responsive Web Design, RWD

),建置適用於電腦、

平板、手機等不同裝置瀏覽的系統介面,並擴大支援

各種瀏覽器,讓頁面內容能夠依據裝置尺寸動態縮放

排列,只要連結上網,就能隨時隨地取用平台中豐富

的資訊內容,滿足行動、即時的工作趨勢和需求,這

也是本會第一個完成行動化改版設計的資訊系統。

個人化:

KM2.0

整合本會現有

Dropbox

雲端硬碟

平台,可提供方便快速的檔案轉入及交換功能,同時

以最新的雲端儲存環境取代原有的檔案傳輸方式,有

效解決駐外同仁上載文件時,需要經常確認相關設定

的困擾。

KM2.0

也提供了收藏、訂閱文件、檢索結果

及新增訊息等功能,並協助鎖定特定的內容以進行

追蹤。

高速化:為提升系統內部的處理速度及效能,

KM2.0

亦一併將應用程式主機、資料庫、開發工具、

作業系統、瀏覽器等軟硬體從

32

位元升級為

64

位元版

本,確保系統可負荷持續增加的使用量,並調整系統

架構、簡化管理及維護工作,進而提供高穩定度及高

效能的系統環境與速度體驗。

嶄新的

KM2.0

已率先達成本會

2014

年至

2016

資訊系統發展主軸計畫揭示的「建置雲端基礎應用,

使資源便利共享、服務共用」階段性目標。

善用數位學習,落實學習型組織

本會本年度建置「數位學習系統」,以期能達成

下列四項目標:

1.

降低人員學習訓練成本,提升進修意願及效率。

2.

透過行動化裝置,不分地點均可以享受一致的學習

品質。

3.

引進多元化與即時性的動態式互動學習模式。

4.

運用系統平台有效管理及評量內部學習成果。

為能跨越時間地域的藩籬,並解決人才培訓及知

識管理上的議題,數位學習具有無遠弗屆、不受時空

環境限制及節省訓練成本等特性,在培育專業人才及

加速知識擴散方面,扮演重要角色,亦是本會持續落

實「學習型組織」的最佳工具。

透過雲端郵件,有效縮短溝通時效

本會駐外計畫及技術團遍佈全球,多採用電子郵

件與會本部或合作單位進行業務協調,且因應駐外工

作必須在不同計畫地點之間往返工作,行動裝置更是

駐外同仁溝通的重要工具,本會本年度順應行動化科

技趨勢,建置駐外技術團及計畫雲端郵件系統。