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組織
E
化
為達成本會「資訊系統應用程度」關鍵績效指
標,落實全面
E
化整合業務資訊,以提升管理決策
品質之目標,本年深入分析歷年來業務資訊化徑程
(
Roadmap
)、資訊發展的策略,以及決策績效與
執行管理等三構面,訂定了
2014
年至
2016
年資訊系
統發展主軸計畫,除確立各項資訊系統未來擴展原
則,亦清晰界定應用系統建置項目、功能及優先順
序。重要成果簡述如下:
建置知識管理
2.0
,以利資源共享、服務共用
隨著智慧型手機、平板電腦等行動裝置的大
量普及,雲端服務的廣泛應用,為協助會內外同仁
在「任何時間(
Any time
)」、「任何地點(
Any
where
)」、使用「任何設備(
Any device
)」,並兼
顧「安全性(
All security
)」的前提下,即時獲取所
需的資訊與知識內容,本年度已依「行動化」、「個
人化」及「高速化」等三大核心概念,完成知識管理
平台
2.0
(以下簡稱
KM2.0
)的系統改版工作:
行動化:
KM2.0
引進了「響應式網頁設計」概念
(
Responsive Web Design, RWD
),建置適用於電腦、
平板、手機等不同裝置瀏覽的系統介面,並擴大支援
各種瀏覽器,讓頁面內容能夠依據裝置尺寸動態縮放
排列,只要連結上網,就能隨時隨地取用平台中豐富
的資訊內容,滿足行動、即時的工作趨勢和需求,這
也是本會第一個完成行動化改版設計的資訊系統。
個人化:
KM2.0
整合本會現有
Dropbox
雲端硬碟
平台,可提供方便快速的檔案轉入及交換功能,同時
以最新的雲端儲存環境取代原有的檔案傳輸方式,有
效解決駐外同仁上載文件時,需要經常確認相關設定
的困擾。
KM2.0
也提供了收藏、訂閱文件、檢索結果
及新增訊息等功能,並協助鎖定特定的內容以進行
追蹤。
高速化:為提升系統內部的處理速度及效能,
KM2.0
亦一併將應用程式主機、資料庫、開發工具、
作業系統、瀏覽器等軟硬體從
32
位元升級為
64
位元版
本,確保系統可負荷持續增加的使用量,並調整系統
架構、簡化管理及維護工作,進而提供高穩定度及高
效能的系統環境與速度體驗。
嶄新的
KM2.0
已率先達成本會
2014
年至
2016
年
資訊系統發展主軸計畫揭示的「建置雲端基礎應用,
使資源便利共享、服務共用」階段性目標。
善用數位學習,落實學習型組織
本會本年度建置「數位學習系統」,以期能達成
下列四項目標:
1.
降低人員學習訓練成本,提升進修意願及效率。
2.
透過行動化裝置,不分地點均可以享受一致的學習
品質。
3.
引進多元化與即時性的動態式互動學習模式。
4.
運用系統平台有效管理及評量內部學習成果。
為能跨越時間地域的藩籬,並解決人才培訓及知
識管理上的議題,數位學習具有無遠弗屆、不受時空
環境限制及節省訓練成本等特性,在培育專業人才及
加速知識擴散方面,扮演重要角色,亦是本會持續落
實「學習型組織」的最佳工具。
透過雲端郵件,有效縮短溝通時效
本會駐外計畫及技術團遍佈全球,多採用電子郵
件與會本部或合作單位進行業務協調,且因應駐外工
作必須在不同計畫地點之間往返工作,行動裝置更是
駐外同仁溝通的重要工具,本會本年度順應行動化科
技趨勢,建置駐外技術團及計畫雲端郵件系統。