59
4
經營管理
雲端郵件採用全程加密方式傳遞郵件並整合資安
防護網,在資訊安全無虞的前提下進行系統導入,並
運用國際雲端郵件供應商在全球各主要網路節點建置
的大型郵件交換資料中心,有效縮短會本部與駐外單
位郵件傳遞路徑,提高郵件的傳遞速率,且升級後的
單一信箱容量大幅升級至
50GB
,以符合駐外同仁在
巨量資料時代處理大量郵件的需求。
落實全面
E
化,提升管理決策品質
在有限的資源下,本會仍完成多項資訊發展的
重要工作,取得了相當豐碩的成果,迄今資訊化服務
已與同仁業務執行緊密結合,未來本會將持續掌握最
新的資訊發展技術與趨勢,依循資訊系統發展主軸計
畫,導入符合本會應用系統、資料庫、儲存設備及備
份、備援的新技術,並將厚植服務至駐外單位,以達
落實全面
E
化及整合業務資訊,提升管理決策品質之
目標。
公眾溝通
為了因應數位溝通趨勢,擴大公眾溝通效益,
本年本會在對外溝通的策略上,以「行動行銷」為
概念,結合網路、實體,以及文字、影音的跨媒體介
面,進行整合性行銷,達到文宣工具數位化、內容立
體化、素材永續運用的效益。
舉例而言,在出版(文宣)品製作與發行方面,
包括自製重要業務或活動之介紹短片、於年報或電子
報新增短片單元,並新增官網「國際開發援助現場」
新聞特輯形式之單元,均在藉由事件、國際議題或故
事性主題,結合圖文、影音行銷本會各項計畫,並以
本會官網為核心,結合社群平台、免費網路媒體及數
位工具進行行動行銷。善用網路行銷方面,包括「海
外服務工作團」長期海外志工、專業華語教師招募、
國際合作發展夏令營、海地、吉里巴斯、貝里斯相關
計畫,以及配合聯合國國際日主題如《世界糧食日》
自製
12
部中英文版短片,於官網及社群平台播放,亦
藉時興的
APP
數位應用程式宣傳本會相關業務計畫,
使與公眾溝通的平台更多元、即時。
在文宣活動部分,則籌辦了年度巡迴攝影展及小
型主題座談會、國際志工論壇與特展,結合世界日議
題或符合本會優先領域議題辦理網路行銷活動;亦接
受高中、大專院校學生至本會參訪的機會,宣介及推
廣各項援外工作,掌握年輕學子觀念形塑階段,並借
重其善用網路分享的風潮,讓國際發展援助的觀念注
入校園形成種子,並透過本會網路行銷的介面快速傳
播,發散為一股自然推廣的力量。
另外,以本會
logo
為延伸應用的文宣品的規劃設
計,包括名片、信封、行動採訪背板、共通性文宣物
件版型設計等,亦為突顯本會組織全名結合
logo
的訴
求,透過強化整體形象的視覺效果,進而提升國際文
宣的綜效。