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經營管理

雲端郵件採用全程加密方式傳遞郵件並整合資安

防護網,在資訊安全無虞的前提下進行系統導入,並

運用國際雲端郵件供應商在全球各主要網路節點建置

的大型郵件交換資料中心,有效縮短會本部與駐外單

位郵件傳遞路徑,提高郵件的傳遞速率,且升級後的

單一信箱容量大幅升級至

50GB

,以符合駐外同仁在

巨量資料時代處理大量郵件的需求。

落實全面

E

化,提升管理決策品質

在有限的資源下,本會仍完成多項資訊發展的

重要工作,取得了相當豐碩的成果,迄今資訊化服務

已與同仁業務執行緊密結合,未來本會將持續掌握最

新的資訊發展技術與趨勢,依循資訊系統發展主軸計

畫,導入符合本會應用系統、資料庫、儲存設備及備

份、備援的新技術,並將厚植服務至駐外單位,以達

落實全面

E

化及整合業務資訊,提升管理決策品質之

目標。

公眾溝通

為了因應數位溝通趨勢,擴大公眾溝通效益,

本年本會在對外溝通的策略上,以「行動行銷」為

概念,結合網路、實體,以及文字、影音的跨媒體介

面,進行整合性行銷,達到文宣工具數位化、內容立

體化、素材永續運用的效益。

舉例而言,在出版(文宣)品製作與發行方面,

包括自製重要業務或活動之介紹短片、於年報或電子

報新增短片單元,並新增官網「國際開發援助現場」

新聞特輯形式之單元,均在藉由事件、國際議題或故

事性主題,結合圖文、影音行銷本會各項計畫,並以

本會官網為核心,結合社群平台、免費網路媒體及數

位工具進行行動行銷。善用網路行銷方面,包括「海

外服務工作團」長期海外志工、專業華語教師招募、

國際合作發展夏令營、海地、吉里巴斯、貝里斯相關

計畫,以及配合聯合國國際日主題如《世界糧食日》

自製

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部中英文版短片,於官網及社群平台播放,亦

藉時興的

APP

數位應用程式宣傳本會相關業務計畫,

使與公眾溝通的平台更多元、即時。

在文宣活動部分,則籌辦了年度巡迴攝影展及小

型主題座談會、國際志工論壇與特展,結合世界日議

題或符合本會優先領域議題辦理網路行銷活動;亦接

受高中、大專院校學生至本會參訪的機會,宣介及推

廣各項援外工作,掌握年輕學子觀念形塑階段,並借

重其善用網路分享的風潮,讓國際發展援助的觀念注

入校園形成種子,並透過本會網路行銷的介面快速傳

播,發散為一股自然推廣的力量。

另外,以本會

logo

為延伸應用的文宣品的規劃設

計,包括名片、信封、行動採訪背板、共通性文宣物

件版型設計等,亦為突顯本會組織全名結合

logo

的訴

求,透過強化整體形象的視覺效果,進而提升國際文

宣的綜效。