計畫處室：技術合作

計畫名稱：聖文森國電子文件暨檔案管理計畫

計畫狀態：已完成計畫

合作國家：加勒比海地區, 聖文森

計畫內容：

聖文森國政府目前各部會資訊處理模式主要以「紙本作業」與「人工傳遞」為主，使政府資訊（公文書）於傳遞過程中易發生遺失或拖延問題，更因為缺乏追蹤與標準作業流程，導致政府行政效能低落。爰聖文森國盼藉由我國資通訊優勢與電子化政府推動經驗，協助該國發展「電子公文與檔案管理」相關機制及資訊系統。經評估後，聖文森國欲提高政府行政效率主要之挑戰在於現有政府資訊處理機制缺乏資訊化系統、標準化作業程序與系統化管理稽核機制，導入我國技術確能符合聖文森國需求。為協助聖文森國提升政府行政效率，本計畫主要目標為導入電子公文與檔案管理資訊系統與管理稽核機制，並以已「外交、貿易、商業暨區域整合部」、「財政部」及「人事行政局」作為優先導入對象。主要內容包含：
1.建立電子公文營運維護管理與資訊安全管理機制；
2.開發電子公文處理系統及憑證註冊管理系統；
3.訓練電子公文政府推廣、管理人員及相關系統維運人員。

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地區：加勒比海地區

執行期間(起)：2016-06-07

執行期間(迄)：2019-06-06

計畫目標：運用我國資通訊科技優勢，以及電子公文之成功經驗，協助聖文森國政府建置電子公文系統(e-Document)，期望提升政府行政效率、資訊透明化與改善決策品質，另外配合導入公開金鑰基礎設施（Public Key Infrastructure, PKI）確保往來之文件具有資訊完整性、身分驗證與具備不可否認性等功能，並在計畫結束時，聖文森國政府導入系統之三個部會利用資訊化系統處理公文比率達100%。

執行單位：聖文森國財政、經濟規劃、永續發展、資訊科技部

計畫成效：

1. 完成「電子公文暨檔案管理系統」及「PKI暨電子憑證系統」。
2. 完成聖方人員能力建構。
3. 聖文森國政府導入系統之三個部會利用資訊化系統處理公文比率達100%。