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業務執行
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實施要點

  • 2001年4月初訂,並奉外交部2001年5月4日外經貿三字第9032001560號函核備
  • 2004年10月第一次修訂,並奉外交部2005年5月17日外經貿三字第09401092970號函核備
  • 2007年9月第二次修訂,並奉外交部2007年9月17日外經三字第09601184470號函核備
  • 2010年1月第三次修訂,並奉外交部2010年3月5日外經貿三字第09901008360號函核備
  • 2015年1月第四次修訂,並奉外交部2016年1月4日外經發字第10400425600號函核備

第一點 成立宗旨

財團法人國際合作發展基金會(以下簡稱本基金會)為強化與曾受本基金會、前海外技術合作委員會或前海外經濟合作發展基金管理委員會邀請來臺參訓、研習之學員或本基金會獎學金受獎生(以下簡稱來臺學員或學生)之聯繫與互動,以利協助中華民國駐外使領館、代表處、辦事處(以下簡稱我國駐外館處)及本基金會駐外技術(醫療)團、辦事處及計畫(以下簡稱本基金會駐外單位)充實友我人脈及推動業務,特訂定本要點。

第二點臺灣國合之友會之成立條件、會員資格及組織

一、 台灣國合之友會(英文名稱為:TaiwanICDF Alumni Society)之成立,應由同一國家之來臺學員或學生二十人以上連署向本基金會提出申請,經本基金會核准後依該國法令成立之。同一國家不同地區之會員人數達二十人以上時,得向本基金會申請成立該地區之分會。

二、我國駐外館處或本基金會駐外單位得主動協助駐在國之來臺學員或學生籌組臺灣國合之友會,並得視需要,邀請當地具影響力且友我之政府或民間人士擔任榮譽會員共同參與會務運作,以拓展其聯繫網絡。

三、臺灣國合之友會之組織應由會員互選產生會長及副會長各一人,任期兩年,負責推動會務及聯繫會員等事務。有關會長及副會長連任、推選推動會務所需幹部人數以及其他與會務、組織與會員權利義務相關事項,均依該國法令所定程序訂定組織章程,經會員大會通過後施行。

四、各國臺灣國合之友會得視需要自行設立聯絡辦公室,設立聯絡辦公室有困難者,得經本基金會同意後以本基金會駐外單位之辦公處所作為聯絡處;或經外交部同意後以我國駐外館處作為聯絡處。


第三點 台灣國合之友會會務活動之性質及內容

我國駐外館處或本基金會駐外單位得協助駐在國臺灣國合之友會舉辦各類活動,惟應符合本要點第一點所述之宗旨,並避免挪為勻支我國駐外館處或本基金會駐單位經常性業務支出。聯誼餐會應併入相關活動舉行,為擴大活動辦理綜效,各類活動得併外交部「留臺校友會」活動辦理經常性業務支出,其內容包括:

一、對會員交流及事業發展有助益之各類研討會、座談會或其他活動。
二、協助雙邊工商企業界人士及廠商之諮詢服務及訪問活動。
三、編印臺灣國合之友會會員通訊名錄及建置及維護臺灣國合之友會網站。
四、其他專案報經本基金會核可舉辦之重要活動。

第四點 台灣國合之友會經費來源

一、 為協助推動前述會務活動,本基金會補助活動經費項目如下:

(一)辦公室文具、影印印刷、郵資、圖書以及辦理年會、理監事會等相關會務活動費用補助。另小費、或依據行政院主計總處財物標準分類所規範須列為財產之機械及設備等項目,均不在補助範圍。

(二) 專案核可活動所需經費。

二、各國臺灣國合之友會得視需要向其會員酌收會費,或於各類活動中收取象徵性費用,以增進參與感及向心力。

第五點 台灣國合之友會經費之申請、審核、控管與績效管理

一、本基金會按年度編列補助經費之預算,各國臺灣國合之友會得向本基金會提出申請,經本基金會核准後撥交本基金會駐外單位或委請我國駐外館處控管運用。

二、前款補助經費之申請應於臺灣國合之友會各類活動開始前向本基金會提報計畫書及預算書(申請表如附件一),本基金會得依活動性質及規模核定補助經費,並於各類活動執行前一個月或分季辦理經費撥付,惟於十二月份舉辦之活動,其經費撥付得以歸墊方式辦理。

三、所有活動經費均應採逐案結報方式辦理,並應於活動結束後一個月內且於年度結束前十五日,檢具活動辦理成效說明(媒體活動報導及活動照片)、年度經費收支計算表(收支計算表如附件二)、會員出席活動名單,及支出單據黏存簿連同原始憑證送達本基金會核銷。倘活動經費有結餘時,應於結報核銷時一併繳回本基金會。

四、本基金會應於每年年度結束前向外交部提報我國駐外館處及本基金會駐外單位推動臺灣國合之友會之活動彙總紀錄。

第六點 登記

各國臺灣國合之友會,得視需要依各該國法令規定辦理登記事宜。

第七點 公布實施及修正

本要點經秘書長核定並報外交部備查後公告施行,修正時亦同

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